Folyamatfelmérés és -optimalizálás
Feltérképezem, hogyan halad a munka a cégen belül, hol akad el, hol dolgoznak kétszer. Utána együtt megtervezzük a gyorsabb, tisztább működést.
Rendszerinformatikus · folyamatmérnök · operatív vezető
Rendbe teszem a cég működését, a kábeltől a döntésig.
A folyamatokban hiszek. Megnézem, hogyan dolgozik ma a cége, és erre építek: hálózatot, szervert, egyedi ERP-t, webshopot, és olyan rendszereket, amelyek a vezetés munkáját is könnyebbé teszik. Egy kézből, egymáshoz illesztve.
Hardver és szoftver együtt
Egyedi, nem dobozos
Kötelezettség nélkül
A cége digitális gerinceegy kézben
Vezetésátlátható számok, gördülékeny döntések
Folyamatokki, mit, mikor, milyen sorrendben
Szoftver és ERPegy adat, egy helyen, egy igazság
Hardver és hálózatszerver, gépek, kábel, Wi-Fi, mentés
Web és webshopa vevő felé néző felület
Ha egy csigolya csúszik, az egész cég fáj.
Rendszerinformatikus, a régi iskolából
Nálam nincs olyan, hogy „ez nem az én asztalom”.
Rendszerinformatikus vagyok, és a régi iskolát követem. Akkor még nem vált ketté a szakma „hardveresekre” és „szoftveresekre”. Aki rendszert épített, annak értenie kellett a vashoz, a programhoz, és ahhoz is, hogyan dolgoznak vele az emberek.
Ma sok cégnél öt külön szakember dolgozik egymás mellett: rendszergazda, programozó, webfejlesztő, tanácsadó, szoftverforgalmazó. Ha valami nem működik, mindenki a másikra mutat. Én az egészet egyben látom, és egyben is felelek érte.
„A rendszer nem a gép, nem a program és nem az ember. Hanem az, ahogy ezek együtt dolgoznak.”
01
Hardver
Szerverek, munkaállomások, hálózat, kábelezés, Wi-Fi, nyomtatók, mentés. Az alap, amin minden fut.
+
02
Szoftver
Operációs rendszerek, Microsoft 365, levelezés, egyedi ERP, integrációk, webshop.
+
03
Ember és folyamat
Ki mit csinál, milyen sorrendben, milyen adatból dönt. Ettől lesz a technikából működő cég.
Ismerős helyzetek
Ha csak egyre is bólint, érdemes beszélgetnünk
A legtöbb cég nem rosszul dolgozik, csak a működése rétegenként rakódott egymásra: új ember, új táblázat, új program.
„Ezt csak ő tudja.”
A tudás emberek fejében van, nem a folyamatban. Egy szabadság is megakasztja a munkát.
„Melyik az utolsó verzió?”
Tucatnyi Excel-tábla, ugyanaz az adat három helyen, háromféle értékkel.
„A program ezt nem tudja.”
A dobozos szoftver diktálja a munkát, a hiányt kézi kerülőutakkal pótolják.
„Megint nem megy a szerver.”
Az IT tűzoltás: nincs dokumentáció, nincs mentési rend, nincs gazdája.
„Nem látom, hol tartunk.”
A vezető a számokat hetekkel később, kézzel összerakva kapja meg.
„A webshop külön világ.”
A rendelések kézzel vándorolnak át a raktárba és a számlázásba.
Ezek megoldható problémák. Mesélje el, önöknél melyik fáj a legjobban →
Miben segítek
Hét terület, egy felelős
Bármelyikkel kezdhetünk. A lényeg, hogy a végén a darabok összeilleszkedjenek.
Egyedi ERP és vállalatirányítás
A cég saját működésére szabott rendszer, beszerzéstől raktáron és gyártáson át a számlázásig. Annyi funkcióval, amennyire tényleg szükség van.
IT-infrastruktúra
Hardver és szoftver egy kézből: stabil, dokumentált, biztonságos alap.
A vezetés támogatása
A meglévő vezetés mellé állok: átlátható mutatószámokkal, jól előkészített döntésekkel és a napi operatív munka tehermentesítésével.
Weboldal és webshop
A vevő felé néző felület, bekötve a raktárba és a számlázásba.
Kevesebb önéletrajz, több jó jelölt
Automatizált toborzás
Egy hirdetésre sokszor tucatnyi jelentkezés érkezik, és a nagy részükről már az első percben kiderül, hogy nem illik a pozícióhoz. Az átnézésük mégis órákat vesz el a vezetőktől.
Pozícióra szabott, automatikusan működő toborzóoldalakat készítek, amelyek előre tisztázzák a lényeges feltételeket. Így Önnek csak azokkal a jelöltekkel kell foglalkoznia, akik valóban megfelelhetnek. A döntés mindig az Öné marad.
- 1ToborzóoldalVonzó, mobilbarát oldal minden nyitott pozícióhoz, közérthető leírással és valós elvárásokkal.
- 2Előszűrő kérdésekNéhány célzott kérdés a valódi alapfeltételekről, például munkarendről, végzettségről, jogosítványról vagy kezdési időpontról.
- 3Rendezett jelöltlistaA megfelelő jelentkezők áttekinthető listában érkeznek, az adatkezelés a GDPR szerint rendezett.
Családi és tulajdonosi vállalkozásoknak
Generációváltás
Az alapító felépítette a céget, a következő generáció vagy egy új vezető viszi tovább. Az átadás nem egy nap alatt történik, és akkor sikerül jól, ha a tudás, a folyamatok és a felelősségek nem csak az átadó fejében élnek.
Felmérem, milyen lehetőségek vannak, előkészítem az átadást, és végigkísérem, amíg az új vezetés magabiztosan át nem veszi a működést. A jogi és adózási kérdésekben a cég szakembereivel együttműködve.
- 1FelmérésHol tart ma a cég, mi van leírva és mi csak fejben, milyen utódlási lehetőségek jöhetnek szóba.
- 2ElőkészítésA folyamatok, a tudás és a felelősségek rendezése és dokumentálása, átadási ütemterv.
- 3VéghezvitelFokozatos átadás, az új vezetés támogatása, amíg a működés stabilan meg nem áll a saját lábán.
A Folyamatgyár módszer
Lépésről lépésre, meglepetések nélkül
Minden szakasz végén kézzelfogható eredményt kap, és Ön dönti el, megyünk-e tovább.
1
Megismerés
Bejárom a céget, beszélgetek a kollégákkal, megnézem a gépeket és a programokat.
2
Diagnózis
Hol vész el idő, pénz és információ? Rangsorolva, számokkal.
3
Terv
Célfolyamatok, rendszerterv, ütemezés és költségkeret, érthető nyelven.
4
Bevezetés
Telepítés, fejlesztés, betanítás, fokozatosan, a munka leállítása nélkül.
5
Finomhangolás
Visszamérek, és addig igazítok, amíg magától nem megy.
☕
Az első lépés egy kötetlen beszélgetés. Elmondja, mi nem működik, én pedig őszintén megmondom, tudok-e segíteni, és ha igen, hogyan. Kötelezettség nélkül.
Gábor
Rendszerinformatikus · folyamatmérnök · operatív vezető
Rendszerinformatikus
Folyamatmérnök (IBMI, DE)
Vállalatirányítás (IBMI, DE)
Operatív igazgató
Rólam
Mérnöki fejjel, vezetői szemmel
Rendszerinformatikusként kezdtem, a régi iskolában, ahol a szerver szétszedése és a program megírása ugyanahhoz a munkához tartozott. Később Németországban folyamatmérnöki és vállalatirányítási végzettséget szereztem.
Ma vállalatok operatív működését támogatom, és abban segítek, hogy a meglévő vezetés még hatékonyabban dolgozhasson. Naponta csinálom azt, amiről ez az oldal szól: folyamatokat szervezek, rendszereket építek és üzemeltetek, és embereket vezetek. Amit ajánlok, azt magam is használom.
Beszéljünk a cégéről →
Gyakori kérdések
Amit elsőre kérdezni szoktak
Mekkora cégeknek szól?
Elsősorban 5–100 fős kis- és középvállalkozásoknak, ahol már nem elég a „fejben tartjuk” működés, de egy nagy tanácsadócég túl nehézkes és túl drága lenne.
Ez azt jelenti, hogy átveszi a vezetést?
Nem. A cég vezetése a cégé marad. Én a meglévő vezetés mellé állok: előkészítem a döntésekhez szükséges számokat, rendet teszek a folyamatokban, és leveszem a vezetők válláról azt az operatív terhet, ami elvonja őket a lényegtől.
Nem szűr ki az automatikus toborzás jó jelölteket is?
Az előszűrés csak a valóban kizáró feltételekre épül, amelyeket előre, közösen határozunk meg. Minden más jelölt átjut, és a végső döntést mindig ember hozza meg, nem a rendszer.
Mikor érdemes a generációváltással foglalkozni?
Jóval azelőtt, hogy sürgetővé válna. Minél korábban kezdődik a felkészülés, annál nyugodtabban, a napi működés megzavarása nélkül történhet meg az átadás. Egy kötetlen beszélgetésből kiderül, hol érdemes elkezdeni.
Muszáj mindent egyszerre csinálni?
Nem. Kezdhetünk egyetlen fájó ponttal, például a szerverrel, a raktárkészlettel vagy a webshoppal, és onnan építkezünk. A terv viszont mindig az egészet nézi, hogy a darabok később is összeilljenek.
Miért egyedi ERP, és nem egy kész program?
Ha egy kész program jól lefedi a működést, azt javaslom, nem erőltetek egyedit. Egyedi rendszer ott éri meg, ahol a dobozos szoftver miatt kerülőutakon kell dolgozni, vagy ahol a cég különlegessége éppen a saját folyamata.
A meglévő gépeinket és programjainkat ki kell dobni?
Ritkán. Először felmérem, mi használható tovább, és csak azt cserélem, ami tényleg akadályt jelent.
Mennyibe kerül?
A munka jellegétől függ. Az első beszélgetés után írásos, tételes javaslatot kap, és csak akkor indulunk el, ha Önnek is megéri.
Kapcsolat
Mesélje el, hol akad el a működés
Néhány mondat is elég. Két munkanapon belül válaszolok, és ha van értelme, egyeztetünk egy beszélgetést.
Vagy írjon közvetlenül:
info@digitalisgerinc.hu